Какъв орган е отговорен за какво?

Властите са национални или местни административни органи, които са основен контакт за много въпроси на живота в Германия. В много случаи трябва да посетите властите лично, например, да поискате нещо. Обикновено ще имате писмен контакт чрез писма, които ще бъдат доставени на адреса, регистриран за вас по пощата. Тези писма трябва да отговорите и писмено. Обикновено органът ще отвори файл с номер на файла и вашите лични данни, както и съответния случай. Този референтен номер може да се намери в буквите, адресирани до вас. Винаги давайте този номер, когато отговаряте на което и да е писмо или носите тези писма с вас на лична среща, така че процесорът да може да определи случая ви бързо. Можете свободно да изразявате устно въпроса си пред органа, но може би е по-добре да напишете писмо. Писма от властите и администрацията винаги са написани на официалния език на немски език. Тъй като писмата от властите съдържат важна информация за вас, това трябва да бъде незабавно отворено, прочетено и разбрано. Потърсете помощ, ако не разбирате съдържанието на писмото. В допълнение към информацията тези букви често включват дати, на които трябва да подадете отговор.

Особено за регистрация в текущото си местоположение, трябва незабавно да подадете сигнал до органа. Всеки, който живее в Германия, трябва да бъде регистриран в гражданска служба на мястото, където живее. Тези регистрации или пререгистрации трябва да бъдат направени в рамките на 14 дни. Ако заявлението бъде направено късно, глобите могат иначе да бъдат дължими. Ето някои полезни съвети, които трябва да имате предвид, когато се занимавате с властите:

• служител на публичен орган не може да приема подаръци
• Уверете се, че имате всички важни документи на среща
• Винаги се опитвайте да сте навреме за назначения или да ги анулирате предварително, ако не можете да го направите в договореното време. Ако пропуснете среща без причина, вие сте изложени на риск от потенциално сериозни последици, като например намаляване на средствата
• Направете копие на всички важни документи, които трябва да предадете
• Важно е да запазите всички документи и писма от властите
• Можете да обжалвате противоречия срещу всички решения на властите. Тъй като често има само кратки периоди, трябва да го направите възможно най-скоро. Свържете се с консултативен център, ако това е необходимо.
• Моля, уведомете незабавно Федералната служба за миграция и бежанците (BAMF), ако имате нов адрес.
• Службите за консултации могат да ви съдействат с консултации и информация, но само властите могат да вземат обвързващи решения.
• Често се случва в Германия да се обърне към непознати или лица с уважение към формалната "Sie".